PROGRAMME
Le temps : un allié de la croissance professionnelle
Comment structurer son temps
Connaître les différentes manières de structurer son temps
Types de personnalités et structuration du temps
Détermination des facteurs qui sont des "voleurs de temps"
Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux de motivation de chacun
Utiliser ses forces positives
Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail
Contacter ses ressources positives, s'en servir comme multiplicateur d'énergie
Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
Intégrer le stress
Rôle du stress, personnalités sensibles
Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress
Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers
Savoir faire des choix
Fixation et fractionnement des objectifs
Hiérarchisation des priorités
Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences
Savoir déléguer
Maîtriser son temps sans subir
S'aider de ses états du moi positif
Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps
Qu'acceptez-vous de changer ?
Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps
Le temps : ses lois et ses principes
· Loi de Parkinson : plus on a de temps, plus on en gaspille.
· Loi de Pareto : 20% de notre travail donnent 80% de nos résultats.
· Lois des Cycles : toute activité se découpe en 3 phases : début, déroulement, fin.
Comment mieux gérer son temps ?
· Définir ses objectifs : identifier le problème, faire son introspection
· Déterminer ses priorités : en supprimant les tâches non rentables
· Planifier : en fragmentant une action difficile et longue en petits cycles
· Savoir dire NON : ou plutôt « oui mais » à son supérieur, « oui plus tard » à ses collègues, « oui à *** moment » à ses clients ...
· Déléguer : parce que l’on ne peut pas tout faire, on ne sait pas tout faire, on ne doit pas tout faire.
· Utiliser des outils de planification : agenda, logiciel de planification, méthode PERT
La gestion du temps au quotidien : exemples d’actions
· Réunions : nombreuses et inefficaces ? Comment les préparer, les évaluer et les améliorer
· Repas d’affaires : éviter les digressions et les distractions
· Déplacements : perdre un minimum de temps
· RDV : préparer, négocier, programmer, évaluer
· Téléphone : filtrer, dire non
· Vie privée, vie professionnelle : comment les concilier ?
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